Rol de PMO sénior.
Tiempo completo • Whippany NJ
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- Rol de PMO sénior.
- Ubicación – Whippany, NJ
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Propósito general de la función
Este rol es para un líder sénior de Gobernanza del Programa, responsable de proporcionar la Gobernanza requerida de la lista UBER. La lista UBER contiene los elementos de control relacionados con los Servicios Críticos de Infraestructura Cibernética y Tecnología Grupal (GTIS), donde se requieren proyectos de cambio significativos para cerrar las brechas de control y mejorar nuestro nivel de madurez. El puesto reportará al Jefe de RFT y Funciones de Riesgo y Control.
Responsabilidades clave
- Gestione el libro de trabajo de prioridades generales de RFTF (lista de Uber), asegurándose de que cada elemento esté bien definido y que todos los interesados senior involucrados (CIO de Riesgos, Finanzas, Tesorería y Funciones (RFTF), Oficina Principal de Seguridad (CSO) y GTIS)
- Traduzca/mapee las solicitudes abstractas de la lista de Uber relacionadas con la cibernética y la infraestructura en proyectos accionables subyacentes y trabaje con puntos de contacto (PoC) designados en cada área de CIO de RFTF para configurar los mandatos del proyecto. Las PoC designadas son responsables de ser propietarias de su plan, incluidas las fechas comprometidas de BTB para lograr su entrega.
- Asegurarse de que los planes presentados sean adecuados para su propósito, desafiantes según sea necesario para garantizar que el alcance, los plazos, las actividades diarias y los recursos sean suficientes para lograr el estado final e impulsar la ejecución a tal efecto.§
- Configure y coordine el proceso de seguimiento y generación de informes de acuerdo con los estándares de gestión de cambios y aprovechando las herramientas existentes, estableciendo claramente el vínculo entre la vista a nivel de programa macro y las vistas a nivel de proyecto micro.
- Gestionar y coordinar la estructura de gobernanza del programa/proyecto y las reuniones asistiendo al director del programa en la preparación de materiales, actas y acciones.
- Supervise el cumplimiento de los controles establecidos en los Estándares de Gestión de Cambios por parte de los PM y los equipos de entrega, realice evaluaciones y realice un seguimiento de las acciones correctivas.
- Asegúrese de que la herramienta de informes estratégicos esté actualizada con un registro actualizado y preciso del plan y el estado del proyecto (por ejemplo, Navigator, ORAC, etc.)
- Mantener de forma proactiva el registro RAID del programa/proyecto y ayudar al director del programa y a los líderes del flujo de trabajo en la gestión y resolución de problemas y riesgos.
- Garantizar que todas las actividades y funciones se lleven a cabo en pleno cumplimiento de los requisitos reglamentarios, el Marco de Riesgo Operativo de Barclays y las Políticas y Normas internas de Barclays.
- Asegúrese de que la rendición de cuentas, la responsabilidad de la ejecución y la entrega de cada proyecto recaigan en el CIO respectivo dentro del equipo de tecnología de la línea de negocio.
- Gestione el proceso en torno a la priorización de la demanda con la capacidad de ayudar a los procesos complejos de toma de decisiones para priorizar las iniciativas de entrega en función de los recursos, la tecnología subyacente y el trabajo no tecnológico.
- Gestión matricial: experto en la gestión de recursos de proyectos multifuncionales y multidisciplinarios en una configuración organizativa de estilo matricial. Habilidades de presentación y comunicación, gestión de personal senior (Director y MD Level) partes interesadas.
- Gestión y Liderazgo de Grupos de Interés
- § Establecer relaciones basadas en la confianza con las partes interesadas clave en todo Barclays en apoyo de objetivos comunes y actuar como un conducto constructivo y eficaz entre los equipos comerciales y técnicos o no comerciales.
- § Comprender el panorama tecnológico, incluida la organización, la información, la infraestructura y las aplicaciones (incluidas las estructuras, los procesos y la gobernanza) y aplicar este conocimiento en el desarrollo y la articulación de estrategias para varios grupos de partes interesadas de manera que sean relevantes para ellos.
- § Liderar la comunicación efectiva a nivel de D/MD para los grupos de partes interesadas proporcionando actualizaciones efectivas.
Toma de decisiones y resolución de problemas
- § Adoptar un enfoque flexible en la toma de decisiones para dar forma a los entregables, respondiendo positivamente a las circunstancias internas y externas cambiantes.
- § Promover una cultura en la que las necesidades y perspectivas de una amplia gama de partes interesadas y asociados ocupen un lugar destacado en la toma de decisiones.
- § Utilizar y defender los datos para informar la toma de decisiones y la planificación.
- § Actuar como catalizador del cambio e inspirar confianza en las partes interesadas.
Objetivo de riesgo y control [Esta sección es obligatoria para todos los perfiles de rol y no debe eliminarse]
Garantizar que todas las actividades y funciones se lleven a cabo en pleno cumplimiento de los requisitos reglamentarios, el marco de gestión de riesgos de toda la empresa y las políticas y estándares internos de Barclays.
Especificación de la persona
- § Líder de proyecto / programa de entrega comprobado, cómodo tanto en los detalles técnicos como en la supervisión de la entrega en una amplia gama de equipos.
- § Experiencia en la gestión del cambio en entornos complejos
- § Amplia experiencia en la gestión de proyectos con complejidad media a alta, críticos para el negocio y grandes equipos multifuncionales que abarcan múltiples regiones y funciones.
- § Capacidad para establecer contactos e influir en otros y trabajar con las partes interesadas de alto nivel.
- § Muy elocuente y comunicador persuasivo
- § Habilidades de presentación y comunicación, gestión de grupos de interés senior (nivel MD).
- § Sólida comprensión de proyectos cibernéticos, criptográficos y relacionados con la infraestructura
- § Estilo colaborativo con capacidad para generar confianza y credibilidad rápidamente.
- § Buen conocimiento de la industria financiera, experiencia de trabajo con funciones de Riesgo, Finanzas y Tesorería.
Habilidades Esenciales/Cualificaciones Básicas:
- § Sólidos conocimientos de metodologías de gestión de proyectos
- § Conocimiento de los métodos de entrega de proyectos ágiles y tradicionales.
- § Uso de herramientas de gestión de carteras de proyectos (por ejemplo, HP PPM, Clarity, Planview, etc.)
- § Experto en el uso de MS Suite (incluidos MS Project, MS Excel, MS PowerPoint y SharePoint): habilidades avanzadas.
- § Cualificación profesional reconocida en gestión de proyectos/programas o experiencia previa relevante
- § Fuertes habilidades de análisis
- § Capacidad para trabajar dentro de un entorno regulado y controlado.
- § Un firme defensor y practicante de la diversidad y la inclusión.
Habilidades deseables/Calificaciones preferidas:
- § Certificación PMP o Certificación PM equivalente
- § Amplia experiencia en servicios financieros
- § Experiencia previa de trabajo en un entorno bancario corporativo ventajoso
Jennifer Sampson
Reclutador Técnico
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